責任のかたまりになるフォルダなしで、パスポートを集める

旅行者一人ひとりに非公開のリンクが届きます。氏名、パスポート、生年月日、緊急連絡先、食事、署名入りの同意を、スマホで3分で入力。情報は非公開のまま保たれ、記録全体が旅行後に自動で削除されます。受信トレイにスキャンはなし。誰が返信したかの表もなし。

はじめから非公開 見られるのは自社チームだけ 旅行後に削除
Atlas Highlands · 旅行者フォーム
Atlas Highlands · 12日間 · 9月4日出発ステップ 3 / 6 · Amelia Hart
氏名Amelia R. Hart保存済み
パスポート番号5·· 4···91 ··非公開
生年月日1991年8月14日保存済み
食事の希望ペスカタリアン保存済み
緊急連絡先+44 7·· ··· ·91非公開
同意と免責署名済み · 4月22日 11:03署名済み
送信をタップした瞬間に非公開に
今のやり方

今これは受信トレイの中にあります。

20人のグループでは、昔ながらのやり方で旅行者の情報を集めるのは、何時間も追いかけ続ける作業 — そして誰かが削除を思い出すまで管理し続けなければならない機密書類の山です。

追いかけ続ける日々

  • パスポートの写真がメールやチャットアプリで届く
  • 機密のスキャンが受信トレイやドライブに何年も残る
  • 誰が返信したか手作業でチェックする表
  • 自分で覚えて一人ずつ送らなければならないリマインダー
  • 誰も何も削除しない
そのかわり

Tourical なら

  • 旅行者ごとに1つの非公開リンク、予約した瞬間に送信
  • あらゆる情報が非公開のまま — ばらばらのファイルは一切なし
  • フォームが届くたびに自分で更新されるライブ追跡
  • リマインダーは出発のずっと前に自動で送られる
  • 記録全体が旅行後に自動で削除される
集める情報は同じ。受信トレイも、表も、責任もなし。
1つのリンク

1つのリンク。ログインなし。インストールするアプリもなし。

リンクは1つの旅行の1人の旅行者のものです。どのスマホでも動き、約1か月で自動的に期限切れになり、一人ひとりを同じ落ち着いた6ステップのフォームへ案内します。

  1. 01

    予約がリンクを送る

    デポジットが支払われた瞬間、Tourical が旅行者ごとに非公開リンクを作り、メールで送ります。あなたが送るものは何もありません。

  2. 02

    旅行者がスマホで開く

    アカウントもパスワードも不要。リンク自体が、どの旅行者のどの旅行のものかを知っています。

  3. 03

    案内付きの6ステップを入力

    本人確認、パスポート、緊急連絡先、食事と医療、保険、同意の署名。進めながら保存されます。

  4. 04

    情報は非公開のまま

    送信した瞬間、あらゆる情報が非公開のまま保たれます — 開けるのは自社チームだけ。

  5. 05

    ステータスが自分で更新される

    追跡が旅行者を保留中から一部完了、完了へと動かします。チェックを入れることは一度もありません。

リンクをなくした、スマホを替えた? 旅行ビューから再送できます — 古いリンクは使えなくなり、重複もありません。
進捗の追跡

尋ねなくても、誰が終わったかが正確にわかります。

どの旅行にもライブのボードがあります。旅行者はそれぞれ3つの状態のどれかにいて、Tourical が遅れている人をそっと促すので、あなたがやる必要はありません。

Atlas Highlands · 12日間
14日後に出発
14完了
4一部完了
2保留中
旅行者フォームステータス最後の通知
AHAmelia Hart100%完了
DODaniel Okafor100%完了
SMSofia Marchetti67%一部完了1か月前に送信
LBLiam Bergström33%一部完了1か月前に送信
PNPriya Nair0%保留中1週間前に送信
やさしいリマインダーは出発の1か月前と1週間前に送られます
  • 正直な3つの状態

    保留中、一部完了、完了。途中まで入力したフォームが数に入るか迷うことはありません。

  • しつこくない促し

    リマインダーは予定どおりに送られます。どのリンクもワンクリックで手動再送できます。

  • 必要なときだけ開く

    旅行者の記録は本当に必要なときだけ開きます — そして開くたびに記録が残ります。

どう安全に保つか

データを自分のものではなく借りもののように扱って設計。

パスポート番号や医療メモは、旅行者が共有しうる最も機密性の高い情報です。Tourical はそのすべてを同じように扱います — 非公開で、見られるのは自社チームだけ、必要なときだけ開かれ、毎回記録されます。

旅行者の情報 · 記録 封印済み
自社チームに限定
アクセス記録閲覧のみ · 旅行とともに保存
  • you@operator.coパスポートを開いた · A. Hart09:14
  • Tourical新しい情報を保存 · P. Nair08:02
  • ops@operator.co名簿をエクスポート · 18項目昨日
プライバシー

あらゆる情報が非公開のまま

氏名、パスポート、連絡先、医療、同意 — 記録の一部だけでなく、すべての項目が非公開のまま保たれます。

自社チームだけ

見られるのは自社チームだけ

旅行者の情報を開けるのは自社チームだけ。ほかのオペレーターが届くことは決してありません。

アクセス

必要なときだけ開く

記録ははじめ封印されたままです。旅行者の情報は、自社チームの誰かが意図的に開いたときだけ表示されます。

記録あり

開くたびに記録される

誰が何をいつ開いたかが書き残されます — だからアクセスはいつでも説明できるものです。

削除されるために作られた

はじめから有効期限が組み込まれたデータ。

最も安全な記録は、もう存在しない記録です。すべての情報記録は、作られた瞬間に削除日が与えられます — そして Tourical は、誰も覚えていなくてもそれを守ります。

1人の旅行者 · 1つの記録 · 1つのライフサイクル
  1. 予約

    旅行が予約される

    デポジット支払い済み。記録は削除日がすでに設定された状態で作られます。

  2. 1日目

    リンクを送信

    非公開のリンクが旅行者の受信トレイに自動で届きます。

  3. 2日目

    旅行者が入力

    6ステップ、送信した瞬間に非公開に。ステータスが完了に切り替わります。

  4. 出発

    旅行が出発

    必要な情報 — パスポート、アレルギー、連絡先 — を旅行そのもののために開きます。

  5. 旅行終了

    旅行が終わる

    カウントダウンが始まります。会計のために再エクスポートが必要なときのため、ウィンドウは開いたままです。

  6. 旅行後

    完全に削除

    Tourical が記録を完全に削除します。受信トレイの掃除も、残りものもありません。

ウィンドウが閉じる前に、正当に保管が必要なものは再エクスポートできます。その後は、なくなります — 設計どおりに。
カスタム質問

あなたの旅行は、その旅行に必要なことを尋ねます。

標準項目はパスポート、健康、同意をカバーします。それに加えて、この旅行が本当に必要とする質問を足してください — どの組み込み項目とも同じように収集され、非公開で保たれ、削除されます。

この旅行のカスタム質問
  • グループ用キットのTシャツサイズ選択
  • 相部屋の希望選択
  • ダイビング認定レベルテキスト
  • マイレージ番号テキスト

知っておくとよいこと: カスタム質問は現在、旅行テンプレートで設定します — ドラッグ&ドロップのビルダーはまだありません。設定すると、旅行者フォームに自動で表示されます。

率直な答え

オペレーターが実際に尋ねること

どの評価の打ち合わせでも出てくる質問。

01旅行者にアカウントやアプリは必要ですか?

どちらも不要です。リンク自体が、どの旅行者のどの旅行のものかを知っています。タップして、スマホでフォームを入力したら完了 — パスワードもダウンロードもありません。

02パスポート番号やスキャンはどう安全に保たれますか?

旅行者が入力するあらゆる情報は非公開のまま保たれ、Tourical の中で自社チームだけが開けます。情報がばらばらのファイルとして残ることはなく、旅行後に自動で削除されます。

03旅行者がフォームを最後まで終えなかったら?

ステータスは保留中または一部完了のままで、出発の1か月前と1週間前にやさしいリマインダーが届きます。旅行ビューからいつでも手動でリンクを再送することもできます。

04データは正確にいつ削除されますか?

Tourical は各記録を旅行後に自動で削除します — 削除日は記録の作成時に設定されます。そのウィンドウが閉じる前に、会計のために正当に保管が必要なものは再エクスポートできます。

05フォームに自分の質問を追加できますか?

はい。旅行ごとのカスタム質問は標準項目と並び、まったく同じように非公開で保たれ、削除されます。現在は旅行テンプレートで設定します。視覚的なビルダーはまだありません。

06旅行者の情報は誰が見られ、アクセスは追跡されますか?

記録は、自社チームの誰かが意図的に開くまで封印されたままです。開くたびに — 誰が、何を、いつ — が書き残されるので、アクセスはいつでも説明できるものです。

07旅行者フォームは何語ですか?

旅行者フォームは現在英語で、日付と数字はお住まいの地域に合わせた書式です。フォームをより多くの言語へ翻訳することはロードマップにあります。

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あちこちにパスポートのスキャンをメールで送るのをやめましょう。

Tourical is in closed beta — early access opens summer 2026. Join the waitlist to lock founding-member pricing (30% off, for life) and shape what ships.


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