Acesso antecipado

Colete passaportes sem uma pasta cheia de risco legal.

Cada viajante recebe um link privado. Ele preenche nome legal, passaporte, data de nascimento, contato de emergência, dieta e um consentimento assinado no celular em três minutos. Os dados ficam privados, e o registro inteiro se apaga sozinho após a viagem. Sem scans na sua caixa de entrada. Sem planilha de quem respondeu.

Privado por padrão Só a sua equipe vê Apagado após a viagem
Atlas Highlands · formulário do viajante
Atlas Highlands · 12 dias · parte 4 setPasso 3 de 6 · Amelia Hart
Nome legalAmelia R. HartSalvo
Número do passaporte5·· 4···91 ··Privado
Data de nascimento14 ago 1991Salvo
DietaPescetarianaSalvo
Contato de emergência+44 7·· ··· ·91Privado
Consentimento e termoAssinado · 22 abr, 11:03Assinado
Fica privado assim que tocam em enviar
O status quo

Agora mesmo isso vive na sua caixa de entrada.

Para um grupo de 20 pessoas, coletar os dados do viajante do jeito antigo são horas de correr atrás — e uma pilha de documentos sensíveis que você precisa guardar até alguém lembrar de apagar.

Hoje

A corrida atrás

  • Fotos de passaporte chegando por e-mail e apps de mensagem
  • Scans sensíveis na sua caixa e no seu drive por anos
  • Uma planilha que você marca à mão para ver quem respondeu
  • Lembretes que você precisa se lembrar de enviar, um por um
  • Ninguém nunca apaga nada
Em vez disso

Com a Tourical

  • Um link privado por viajante, enviado no momento da reserva
  • Cada dado fica privado — nunca um arquivo solto
  • Um painel ao vivo que se atualiza sozinho conforme os formulários chegam
  • Os lembretes saem sozinhos, bem antes da partida
  • O registro inteiro se apaga sozinho após a viagem
A mesma informação coletada. Nada da caixa de entrada, da planilha ou do risco.
O único link

Um link. Sem login. Sem app para instalar.

O link pertence a um viajante em uma viagem. Funciona em qualquer celular, expira sozinho em cerca de um mês e guia cada pessoa pelo mesmo formulário tranquilo de seis passos.

  1. 01

    A reserva envia o link

    No momento em que um depósito é pago, a Tourical cria um link privado para cada viajante e o envia por e-mail. Nada para você enviar.

  2. 02

    O viajante o abre no celular

    Sem conta, sem senha. O link em si sabe a qual viajante e a qual viagem pertence.

  3. 03

    Ele preenche seis passos guiados

    Identidade, passaporte, contato de emergência, dieta e questões médicas, seguro e uma assinatura de consentimento. Salvo conforme avança.

  4. 04

    Os dados ficam privados

    Assim que ele envia, cada dado fica privado — só a sua equipe pode abrir.

  5. 05

    O status se atualiza sozinho

    Seu painel move o viajante de pendente para parcial para completo. Você nunca marca uma caixa.

Perdeu o link ou trocou de celular? Reenvie da visão da viagem — o link antigo para de funcionar, sem duplicatas.
Acompanhamento de progresso

Veja exatamente quem terminou — sem perguntar.

Cada viagem tem um painel de dados ao vivo. Cada viajante está em um de três estados, e a Tourical cutuca os atrasados para você não precisar.

Atlas Highlands · 12 dias
Parte em 14 dias
14Completo
4Parcial
2Pendente
ViajanteFormulárioStatusÚltimo aviso
AHAmelia Hart100%Completo—
DODaniel Okafor100%Completo—
SMSofia Marchetti67%ParcialEnviado um mês antes
LBLiam Bergström33%ParcialEnviado um mês antes
PNPriya Nair0%PendenteEnvia uma semana antes
Lembretes amigáveis saem um mês e uma semana antes da partida

  • Três estados honestos

    Pendente, parcial, completo. Sem adivinhar se um formulário pela metade conta.

  • Avisos sem encher

    Os lembretes saem no prazo. Você também pode reenviar qualquer link à mão em um clique.

  • Aberto só quando preciso

    Abra o registro de um viajante só quando realmente precisar — e cada abertura fica registrada.

Como mantemos isso seguro

Construído como se os dados fossem emprestados, não seus.

Números de passaporte e notas médicas estão entre os dados mais sensíveis que um viajante pode compartilhar. A Tourical trata cada um assim — privado, visto só pela sua equipe, aberto só quando preciso e registrado toda vez.

Dados do viajante · registro Selado
Travado para a sua equipe
Registro de acessoSomente leitura · guardado com a viagem
  • voce@operador.coAbriu passaporte · A. Hart09:14
  • TouricalSalvou novos dados · P. Nair08:02
  • ops@operador.coExportou manifesto · 18 camposOntem
Privacidade

Cada dado fica privado

Nome, passaporte, contato, questões médicas, consentimento — cada campo fica privado, não só uma parte do registro.

Só a sua equipe

Visto só pela sua equipe

Os dados de um viajante só podem ser abertos pela sua equipe. Nenhum outro operador consegue alcançá-los.

Acesso

Aberto só quando preciso

Os registros ficam selados por padrão. Os dados de um viajante só aparecem quando alguém da sua equipe os abre de propósito.

Registrado

Cada abertura fica registrada

Quem abriu o quê, e quando, fica escrito — para que o acesso seja sempre algo de que você pode dar conta.

Feito para se apagar

Dados com data de validade embutida.

O registro mais seguro é o que não existe mais. Cada registro de dados ganha uma data de exclusão no momento em que é criado — e a Tourical a respeita sem ninguém ter que lembrar.

Um viajante · um registro · um ciclo de vida
  1. Reservado

    Viagem reservada

    Depósito pago. O registro de dados é criado com a data de exclusão já definida.

  2. Dia 1

    Link enviado

    Um link privado chega à caixa de entrada do viajante automaticamente.

  3. Dia 2

    O viajante preenche

    Seis passos, privados assim que ele envia. O status vira completo.

  4. Partida

    A viagem parte

    Você abre os dados de que precisa — passaportes, alergias, contatos — para a viagem em si.

  5. Fim da viagem

    A viagem termina

    Começa a contagem regressiva. Fica aberta uma janela caso você precise re-exportar para a contabilidade.

  6. Após a viagem

    Apagado para sempre

    A Tourical apaga o registro para sempre. Sem limpeza de caixa de entrada, sem sobras.

Você pode re-exportar o que legitimamente precisa guardar antes de a janela fechar. Depois disso, sumiu — por design.
Perguntas sob medida

Sua viagem pergunta o que sua viagem precisa.

Os campos padrão cobrem passaporte, saúde e consentimento. Além desses, adicione as perguntas que esta viagem específica realmente precisa — elas são coletadas, ficam privadas e se apagam exatamente como qualquer campo embutido.

Perguntas sob medida nesta viagem
  • Tamanho de camiseta para o kit do grupoEscolha
  • Preferência de quartoEscolha
  • Nível de certificação de mergulhoTexto
  • Número de viajante frequenteTexto

Bom saber: as perguntas sob medida são configuradas hoje no modelo da viagem — ainda não há um construtor de arrastar e soltar. O formulário do viajante as mostra automaticamente assim que são definidas.

Respostas diretas

O que os operadores realmente perguntam.

As perguntas que surgem em cada ligação de avaliação.

01Os viajantes precisam de conta ou app?

Nenhum. O link em si sabe a qual viajante e a qual viagem pertence. Ele toca, preenche o formulário no celular, e pronto — sem senha, sem download.

02Como os números de passaporte e os scans são mantidos seguros?

Cada dado que um viajante insere fica privado e só pode ser aberto dentro da Tourical, pela sua equipe. Os dados nunca ficam como arquivos soltos, e se apagam sozinhos após a viagem.

03E se um viajante nunca terminar o formulário?

O status dele fica em pendente ou parcial, e ele recebe lembretes amigáveis um mês e uma semana antes da partida. Você também pode reenviar o link dele à mão da visão da viagem a qualquer momento.

04Quando exatamente os dados são apagados?

A Tourical apaga cada registro automaticamente após a viagem — a data de exclusão é definida ao criar o registro. Você pode re-exportar o que legitimamente precisa guardar, para a contabilidade, antes de essa janela fechar.

05Posso adicionar minhas próprias perguntas ao formulário?

Sim. As perguntas sob medida por viagem ficam junto dos campos padrão, e são mantidas privadas e apagadas exatamente do mesmo jeito. Hoje são configuradas no modelo da viagem; ainda não há um construtor visual.

06Quem pode ver os dados de um viajante, e o acesso é registrado?

Os registros ficam selados até alguém da sua equipe abrir um de propósito. Cada abertura fica escrita — quem, o quê e quando — para que o acesso seja sempre algo de que você pode dar conta.

07Em que idioma está o formulário do viajante?

O formulário do viajante está hoje em inglês, com datas e números formatados para a sua região. Traduzir o formulário para mais idiomas está no roadmap.

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Pare de enviar scans de passaporte por aí.

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