Recoge pasaportes sin una carpeta llena de riesgo legal.

Cada viajero recibe un link privado. Completa su nombre legal, pasaporte, fecha de nacimiento, contacto de emergencia, dieta y un consentimiento firmado en su teléfono en tres minutos. Sus datos quedan privados, y todo el registro se borra solo tras el viaje. Sin escaneos en tu bandeja. Sin planilla de quién respondió.

Privado por defecto Solo lo ve tu equipo Borrado tras el viaje
Atlas Highlands · formulario del viajero
Atlas Highlands · 12 días · sale 4 sepPaso 3 de 6 · Amelia Hart
Nombre legalAmelia R. HartGuardado
Número de pasaporte5·· 4···91 ··Privado
Fecha de nacimiento14 ago 1991Guardado
DietaPescetarianaGuardado
Contacto de emergencia+44 7·· ··· ·91Privado
Consentimiento y exenciónFirmado · 22 abr, 11:03Firmado
Queda privado en cuanto tocan enviar
El status quo

Ahora mismo esto vive en tu bandeja de entrada.

Para un grupo de 20 personas, recoger los datos del viajero a la antigua son horas de perseguir gente — y un montón de documentos sensibles que tienes que cuidar hasta que alguien recuerda borrarlos.

Hoy

La persecución

  • Fotos de pasaporte llegando por email y apps de chat
  • Escaneos sensibles en tu bandeja y tu disco por años
  • Una planilla que marcas a mano para ver quién respondió
  • Recordatorios que tienes que acordarte de enviar, uno a uno
  • Nadie borra nada nunca
En cambio

Con Tourical

  • Un link privado por viajero, enviado al momento de reservar
  • Cada dato queda privado — nunca un archivo suelto
  • Un tablero en vivo que se actualiza solo según llegan los formularios
  • Los recordatorios salen solos, bastante antes de la salida
  • Todo el registro se borra solo tras el viaje
La misma información recogida. Nada de la bandeja, la planilla ni el riesgo.
El único link

Un link. Sin login. Sin app que instalar.

El link pertenece a un viajero en un viaje. Funciona en cualquier teléfono, expira solo en aproximadamente un mes y guía a cada persona por el mismo formulario tranquilo de seis pasos.

  1. 01

    La reserva envía el link

    Al momento de pagar un depósito, Tourical crea un link privado para cada viajero y lo envía por email. Nada que enviar tú.

  2. 02

    El viajero lo abre en su teléfono

    Sin cuenta, sin contraseña. El link mismo sabe a qué viajero y a qué viaje pertenece.

  3. 03

    Completan seis pasos guiados

    Identidad, pasaporte, contacto de emergencia, dieta y temas médicos, seguro y una firma de consentimiento. Se guarda sobre la marcha.

  4. 04

    Los datos quedan privados

    En cuanto envían, cada dato queda privado — solo tu equipo puede abrirlo.

  5. 05

    El estado se actualiza solo

    Tu tablero mueve al viajero de pendiente a parcial a completo. Nunca marcas una casilla.

¿Perdió el link o cambió de teléfono? Reenvíalo desde la vista del viaje — el link viejo deja de funcionar, sin duplicados.
Seguimiento de avance

Ve exactamente quién terminó — sin preguntar.

Cada viaje tiene un tablero de datos en vivo. Cada viajero está en uno de tres estados, y Tourical empuja a los rezagados para que tú no tengas que hacerlo.

Atlas Highlands · 12 días
Sale en 14 días
14Completo
4Parcial
2Pendiente
ViajeroFormularioEstadoÚltimo aviso
AHAmelia Hart100%Completo
DODaniel Okafor100%Completo
SMSofia Marchetti67%ParcialEnviado un mes antes
LBLiam Bergström33%ParcialEnviado un mes antes
PNPriya Nair0%PendienteSe envía una semana antes
Los recordatorios amables salen un mes y una semana antes de la salida
  • Tres estados honestos

    Pendiente, parcial, completo. Sin adivinar si un formulario a medias cuenta.

  • Avisos sin acoso

    Los recordatorios salen según lo previsto. También puedes reenviar cualquier link a mano en un clic.

  • Se abre solo cuando hace falta

    Abre el registro de un viajero solo cuando de verdad lo necesitas — y cada apertura queda registrada.

Cómo lo mantenemos seguro

Construido como si los datos fueran prestados, no propios.

Los números de pasaporte y las notas médicas están entre los datos más sensibles que un viajero puede compartir. Tourical trata cada uno así — privado, visto solo por tu equipo, abierto solo cuando hace falta y registrado cada vez.

Datos del viajero · registro Sellado
Bloqueado a tu equipo
Registro de accesoSolo lectura · guardado con el viaje
  • tu@operador.coAbrió pasaporte · A. Hart09:14
  • TouricalGuardó nuevos datos · P. Nair08:02
  • ops@operador.coExportó manifiesto · 18 camposAyer
Privacidad

Cada dato queda privado

Nombre, pasaporte, contacto, temas médicos, consentimiento — cada campo queda privado, no solo una parte del registro.

Solo tu equipo

Lo ve solo tu equipo

Los datos de un viajero solo puede abrirlos tu equipo. Ningún otro operador puede llegar a ellos.

Acceso

Se abre solo cuando hace falta

Los registros quedan sellados por defecto. Los datos de un viajero solo aparecen cuando alguien de tu equipo los abre a propósito.

Registrado

Cada apertura queda registrada

Quién abrió qué, y cuándo, queda escrito — para que el acceso siempre sea algo de lo que puedas dar cuenta.

Hecho para borrarse

Datos con fecha de caducidad incorporada.

El registro más seguro es el que ya no existe. A cada registro de datos se le da una fecha de borrado en el momento en que se crea — y Tourical la respeta sin que nadie tenga que recordarlo.

Un viajero · un registro · un ciclo de vida
  1. Reservado

    Viaje reservado

    Depósito pagado. El registro de datos se crea con su fecha de borrado ya fijada.

  2. Día 1

    Link enviado

    Un link privado llega a la bandeja del viajero automáticamente.

  3. Día 2

    El viajero lo completa

    Seis pasos, privados en cuanto envían. El estado pasa a completo.

  4. Salida

    El viaje sale

    Abres los datos que necesitas — pasaportes, alergias, contactos — para el viaje en sí.

  5. Fin del viaje

    El viaje termina

    Empieza la cuenta atrás. Queda abierta una ventana por si necesitas re-exportar para contabilidad.

  6. Tras el viaje

    Borrado para siempre

    Tourical borra el registro para siempre. Sin limpieza de bandeja, sin sobras.

Puedes re-exportar lo que legítimamente necesites conservar antes de que la ventana se cierre. Después de eso, desaparece — por diseño.
Preguntas a medida

Tu viaje pregunta lo que tu viaje necesita.

Los campos estándar cubren pasaporte, salud y consentimiento. Sobre esos, añade las preguntas que este viaje en concreto realmente necesita — se recogen, quedan privadas y se borran exactamente igual que cualquier campo incorporado.

Preguntas a medida en este viaje
  • Talla de camiseta para el kit del grupoOpción
  • Preferencia de habitaciónOpción
  • Nivel de certificación de buceoTexto
  • Número de viajero frecuenteTexto

Bueno saberlo: las preguntas a medida se configuran hoy en la plantilla del viaje — todavía no hay un constructor de arrastrar y soltar. El formulario del viajero las muestra automáticamente una vez configuradas.

Respuestas directas

Lo que los operadores de verdad preguntan.

Las preguntas que salen en cada llamada de evaluación.

01¿Los viajeros necesitan cuenta o app?

Ninguna. El link mismo sabe a qué viajero y a qué viaje pertenece. Lo tocan, completan el formulario en su teléfono, y listo — sin contraseña, sin descarga.

02¿Cómo se mantienen seguros los números de pasaporte y los escaneos?

Cada dato que un viajero introduce queda privado y solo puede abrirse dentro de Tourical, por tu equipo. Los datos nunca quedan como archivos sueltos, y se borran solos tras el viaje.

03¿Y si un viajero nunca termina el formulario?

Su estado se queda en pendiente o parcial, y recibe recordatorios amables un mes y una semana antes de la salida. También puedes reenviar su link a mano desde la vista del viaje en cualquier momento.

04¿Cuándo exactamente se borran los datos?

Tourical borra cada registro automáticamente tras el viaje — la fecha de borrado se fija al crear el registro. Puedes re-exportar lo que legítimamente necesites conservar, para contabilidad, antes de que esa ventana se cierre.

05¿Puedo añadir mis propias preguntas al formulario?

Sí. Las preguntas a medida por viaje van junto a los campos estándar, y quedan privadas y se borran exactamente igual. Hoy se configuran en la plantilla del viaje; todavía no hay un constructor visual.

06¿Quién puede ver los datos de un viajero, y se registra el acceso?

Los registros quedan sellados hasta que alguien de tu equipo abre uno a propósito. Cada apertura queda escrita — quién, qué y cuándo — para que el acceso siempre sea algo de lo que puedas dar cuenta.

07¿En qué idioma está el formulario del viajero?

El formulario del viajero está hoy en inglés, con fechas y números con el formato de tu región. Traducir el formulario a más idiomas está en el roadmap.

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