Software para operadores de tours en grupo con salidas fijas.
Salidas fijas, un conteo que se corre solo, listas de espera y registros en terreno.
El trabajo, antes y en Tourical.
El círculo vicioso de la planilla de salidas
- Conteos en una planilla que alguien ordenó mal el martes pasado
- La fecha de cancelar es un recordatorio del calendario que a veces te pierdes
- La lista de espera vive en un hilo de correo, los asientos retenidos caducan sin verse
- Alergias en tres lugares — el formulario, una columna, la memoria de la guía
- La app de guía es un documento enviado por correo la noche antes e impreso
Salidas que se manejan solas
- Un tablero de salidas en vivo — pagado, retenido y en espera de un vistazo
- No llegas al mínimo en la fecha límite y el sistema cancela y reembolsa
- Un asiento libre pasa a la próxima persona con un link y un reloj
- Las alergias del formulario llegan al teléfono de la guía, por nombre
- La app de guía mantiene la lista, y los registros vuelven al viaje en vivo
El conteo de viajeros se corre solo.
Cada salida fija en un tablero: viajeros pagados contra la línea del grupo mínimo, la lista de espera entra al siguiente asiento libre, y la fecha de cancelar maneja los reembolsos sin que vigiles una planilla.
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Las herramientas que hacen el trabajo pesado para operadores de grupos.
El mismo espacio de Tourical — estos son los rincones que cargan el peso de tu negocio. Abre cualquier tarjeta para leer cómo funciona.
Por qué operadores como tú se cambian.
Los operadores de tours en grupo viven por el tablero de salidas. Un grupo mínimo que alcanzar, listas de espera, armar habitaciones compartidas, seguir alergias, rotar guías — manejar todo eso es un trabajo de tiempo completo, y la mayoría todavía vive en una planilla compartida que se rompe en cuanto alguien ordena la columna equivocada.
Tourical reemplaza la planilla con un tablero de salidas de verdad. Cada salida fija tiene su propia página con viajeros pagados, asientos retenidos, una lista de espera y una guía asignada. Llega la fecha límite por debajo del mínimo y Tourical puede cancelar y reembolsar por su cuenta. Si no, la lista de espera entra.
El día de salida tu guía llega con la lista de viajeros, las alergias, las habitaciones compartidas y los documentos en su teléfono, y los registros de actividad vuelven al viaje a medida que pasan.
FAQ para operadores de grupos.
¿Cómo funciona la salida que se cancela sola?
Cada salida tiene un tamaño de grupo mínimo y una fecha de cancelar. Si no llegas al mínimo en esa fecha, Tourical puede cancelar la salida, reembolsar los depósitos y escribir a cada viajero pagado con el motivo.
¿Las guías pueden usar la app sin señal?
Sí. La app de guía mantiene la lista de viajeros, las alergias y los contactos en el teléfono tras la primera apertura, y pone al día los registros cuando el dispositivo recupera señal.
¿Cómo se arman las habitaciones compartidas?
Los viajeros pueden elegir habitación compartida al completar sus datos, con la opción de habitación individual mostrada con claridad. Tourical señala a quien sigue sin pareja para que tu oficina cierre las habitaciones antes de la fecha límite.
Hecho para tu negocio, no para una demo.
Tourical is in closed beta — early access opens summer 2026. Join the waitlist to lock founding-member pricing (30% off, for life) and shape what ships.