Raccogli i passaporti senza una cartella piena di rischio legale.

Ogni viaggiatore riceve un link privato. Compila nome legale, passaporto, data di nascita, contatto di emergenza, dieta e un consenso firmato sul telefono in tre minuti. I suoi dati restano privati, e l'intero record si cancella da solo dopo il viaggio. Niente scansioni nella tua casella. Niente foglio di chi ha risposto.

Privato di default Solo il tuo team lo vede Cancellato dopo il viaggio
Atlas Highlands · modulo del viaggiatore
Atlas Highlands · 12 giorni · parte il 4 setPasso 3 di 6 · Amelia Hart
Nome legaleAmelia R. HartSalvato
Numero di passaporto5·· 4···91 ··Privato
Data di nascita14 ago 1991Salvato
DietaPescetarianaSalvato
Contatto di emergenza+44 7·· ··· ·91Privato
Consenso e liberatoriaFirmato · 22 apr, 11:03Firmato
Diventa privato appena toccano invia
Lo status quo

In questo momento vive nella tua casella di posta.

Per un gruppo di 20 persone, raccogliere i dati del viaggiatore alla vecchia maniera sono ore di rincorse — e una pila di documenti sensibili di cui devi occuparti finché qualcuno non si ricorda di cancellarli.

Oggi

La rincorsa

  • Foto di passaporto che arrivano via email e app di messaggistica
  • Scansioni sensibili che restano per anni nella casella e nel disco
  • Un foglio che spunti a mano per seguire chi ha risposto
  • Promemoria che devi ricordarti di inviare, uno a uno
  • Nessuno cancella mai niente
Invece

Con Tourical

  • Un link privato per viaggiatore, inviato nel momento della prenotazione
  • Ogni dato resta privato — mai un file sparso
  • Un tracker dal vivo che si aggiorna da solo man mano che arrivano i moduli
  • I promemoria partono da soli, ben prima della partenza
  • L'intero record si cancella da solo dopo il viaggio
Le stesse informazioni raccolte. Niente della casella, del foglio o del rischio.
Il link unico

Un link. Senza login. Nessuna app da installare.

Il link appartiene a un viaggiatore su un viaggio. Funziona su qualsiasi telefono, scade da solo dopo circa un mese e guida ogni persona attraverso lo stesso modulo tranquillo in sei passi.

  1. 01

    La prenotazione invia il link

    Nel momento in cui viene pagato un acconto, Tourical crea un link privato per ogni viaggiatore e lo invia via email. Niente da inviare per te.

  2. 02

    Il viaggiatore lo apre sul telefono

    Niente account, niente password. Il link stesso sa a quale viaggiatore e a quale viaggio appartiene.

  3. 03

    Compila sei passi guidati

    Identità, passaporto, contatto di emergenza, dieta e aspetti medici, assicurazione e una firma di consenso. Salvato man mano.

  4. 04

    I dati restano privati

    Appena invia, ogni dato resta privato — solo il tuo team può aprirlo.

  5. 05

    Lo stato si aggiorna da solo

    Il tuo tracker sposta il viaggiatore da in attesa a parziale a completo. Non spunti mai una casella.

Link perso o telefono cambiato? Rinvialo dalla vista del viaggio — il vecchio link smette di funzionare, senza duplicati.
Monitoraggio del progresso

Vedi esattamente chi ha finito — senza chiedere.

Ogni viaggio ha una bacheca dati dal vivo. Ogni viaggiatore sta in uno di tre stati, e Tourical sollecita i ritardatari così non devi farlo tu.

Atlas Highlands · 12 giorni
Parte tra 14 giorni
14Completo
4Parziale
2In attesa
ViaggiatoreModuloStatoUltimo sollecito
AHAmelia Hart100%Completo
DODaniel Okafor100%Completo
SMSofia Marchetti67%ParzialeInviato un mese prima
LBLiam Bergström33%ParzialeInviato un mese prima
PNPriya Nair0%In attesaParte una settimana prima
Promemoria cortesi partono un mese e una settimana prima della partenza
  • Tre stati onesti

    In attesa, parziale, completo. Niente da indovinare se un modulo a metà conta.

  • Solleciti senza assillare

    I promemoria partono secondo il calendario. Puoi anche rinviare qualsiasi link a mano con un clic.

  • Aperto solo quando serve

    Apri il record di un viaggiatore solo quando ti serve davvero — e ogni apertura viene registrata.

Come lo teniamo al sicuro

Costruito come se i dati fossero in prestito, non tuoi.

I numeri di passaporto e le note mediche sono tra i dati più sensibili che un viaggiatore possa condividere. Tourical tratta ognuno così — privato, visto solo dal tuo team, aperto solo quando serve e registrato ogni volta.

Dati del viaggiatore · record Sigillato
Limitato al tuo team
Registro degli accessiSola lettura · conservato con il viaggio
  • tu@operatore.coAperto passaporto · A. Hart09:14
  • TouricalSalvati nuovi dati · P. Nair08:02
  • ops@operatore.coEsportato manifesto · 18 campiIeri
Privacy

Ogni dato resta privato

Nome, passaporto, contatto, aspetti medici, consenso — ogni campo resta privato, non solo una parte del record.

Solo il tuo team

Visto solo dal tuo team

I dati di un viaggiatore può aprirli solo il tuo team. Nessun altro operatore può mai raggiungerli.

Accesso

Aperto solo quando serve

I record restano sigillati di default. I dati di un viaggiatore appaiono solo quando qualcuno del tuo team li apre di proposito.

Registrato

Ogni apertura è registrata

Chi ha aperto cosa, e quando, viene annotato — così l'accesso è sempre qualcosa di cui puoi rendere conto.

Fatto per cancellarsi

Dati con una data di scadenza integrata.

Il record più sicuro è quello che non esiste più. A ogni record di dati viene data una data di cancellazione nel momento in cui viene creato — e Tourical la rispetta senza che nessuno debba ricordarsene.

Un viaggiatore · un record · un ciclo di vita
  1. Prenotato

    Viaggio prenotato

    Acconto pagato. Il record viene creato con la data di cancellazione già fissata.

  2. Giorno 1

    Link inviato

    Un link privato arriva nella casella del viaggiatore automaticamente.

  3. Giorno 2

    Il viaggiatore lo compila

    Sei passi, privati appena invia. Lo stato passa a completo.

  4. Partenza

    Il viaggio parte

    Apri i dati che ti servono — passaporti, allergie, contatti — per il viaggio stesso.

  5. Fine viaggio

    Il viaggio finisce

    Inizia il conto alla rovescia. Resta aperta una finestra nel caso debba ri-esportare per la contabilità.

  6. Dopo il viaggio

    Cancellato per sempre

    Tourical cancella il record per sempre. Niente pulizie della casella, niente avanzi.

Puoi ri-esportare tutto ciò che devi legittimamente conservare prima che la finestra si chiuda. Dopo di che, è sparito — per scelta.
Domande su misura

Il tuo viaggio chiede ciò che il tuo viaggio richiede.

I campi standard coprono passaporto, salute e consenso. Oltre a quelli, aggiungi le domande di cui questo viaggio specifico ha davvero bisogno — vengono raccolte, restano private e si cancellano esattamente come ogni campo integrato.

Domande su misura su questo viaggio
  • Taglia della t-shirt per il kit del gruppoScelta
  • Preferenza di cameraScelta
  • Livello di certificazione subacqueaTesto
  • Numero frequent flyerTesto

Buono a sapersi: le domande su misura si configurano oggi nel modello del viaggio — non c'è ancora un costruttore drag-and-drop. Il modulo del viaggiatore le mostra automaticamente una volta impostate.

Risposte chiare

Cosa chiedono davvero gli operatori.

Le domande che saltano fuori a ogni chiamata di valutazione.

01I viaggiatori hanno bisogno di un account o di un'app?

Nessuno dei due. Il link stesso sa a quale viaggiatore e a quale viaggio appartiene. Lo toccano, compilano il modulo sul telefono, e hanno finito — niente password, niente download.

02Come vengono tenuti al sicuro i numeri di passaporto e le scansioni?

Ogni dato che un viaggiatore inserisce resta privato e può essere aperto solo dentro Tourical, dal tuo team. I dati non restano mai come file sparsi, e si cancellano da soli dopo il viaggio.

03E se un viaggiatore non finisce mai il modulo?

Il suo stato resta in attesa o parziale, e riceve promemoria cortesi un mese e una settimana prima della partenza. Puoi anche rinviare il suo link a mano dalla vista del viaggio in qualsiasi momento.

04Quando esattamente vengono cancellati i dati?

Tourical cancella ogni record automaticamente dopo il viaggio — la data di cancellazione viene fissata alla creazione. Puoi ri-esportare ciò che devi legittimamente conservare, per la contabilità, prima che quella finestra si chiuda.

05Posso aggiungere domande mie al modulo?

Sì. Le domande su misura per viaggio stanno accanto ai campi standard, e restano private e si cancellano esattamente allo stesso modo. Oggi si configurano nel modello del viaggio; non c'è ancora un costruttore visivo.

06Chi può vedere i dati di un viaggiatore, e l'accesso viene tracciato?

I record restano sigillati finché qualcuno del tuo team non ne apre uno di proposito. Ogni apertura viene annotata — chi, cosa e quando — così l'accesso è sempre qualcosa di cui puoi rendere conto.

07In che lingua è il modulo del viaggiatore?

Il modulo del viaggiatore è oggi in inglese, con date e numeri nel formato adatto alla tua regione. Tradurre il modulo in più lingue è sulla roadmap.

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