Software per tour operator di gruppo con partenze fisse.

Partenze fisse, un conteggio che gira da solo, liste d'attesa e registri sul campo.

Perché gli operatori di gruppo passano a Tourical

Il lavoro, prima e su Tourical.

Oggi

Il circolo vizioso del foglio partenze

  • Conteggi in un foglio che qualcuno ha ordinato male martedì scorso
  • La data di annullamento è un promemoria in calendario che a volte ti perdi
  • La lista d'attesa vive in un thread di email, i posti riservati scadono senza vederli
  • Le allergie in tre posti — il modulo, una colonna, la memoria della guida
  • L'app per le guide è un documento inviato via email la sera prima e stampato
Su Tourical

Partenze che si gestiscono da sole

  • Un quadro delle partenze in tempo reale — pagato, riservato e in attesa a colpo d'occhio
  • Manchi il minimo entro la scadenza e il sistema annulla e rimborsa
  • Un posto libero passa alla persona successiva con un link e un timer
  • Le allergie dal modulo arrivano sul telefono della guida, per nome
  • L'app per le guide tiene l'elenco, e i registri tornano nel viaggio in tempo reale
Quadro partenze

Il conteggio dei viaggiatori si gestisce da solo.

Ogni partenza fissa su un quadro: viaggiatori paganti contro la linea del gruppo minimo, la lista d'attesa entra nel prossimo posto libero, e la data di annullamento gestisce i rimborsi senza che tu guardi un foglio.

Tour · Roma a Venezia · 8 giorni

Autunno 2026 · 4 partenze

36 pagati6 in lista d'attesa2 parte · 1 a rischio
  1. 12 AugMon
    min 8
    14/16+2 attesa
    parteparte fra 18 giorni
    Guida · Maja
  2. 26 AugMon
    min 8
    12/16+3 attesa
    parteparte fra 32 giorni
    Guida · Nikola
  3. 09 SepMon
    min 8
    7/16+1 attesa
    data vicinadata fra 5 giorni
    Guida · Maja
  4. 23 SepMon
    min 8
    3/16+0 attesa
    in osservazionedata fra 19 giorni
    Guida ·
Il 14 set arriva la data del 9 set — se ci sono meno di 8 pagati, le caparre si rimborsano da sole e la lista d'attesa viene avvisata.
12 / 15
paganti contro il minimo
la scadenza rimborsa da sola
3
in lista d'attesa
pronti a entrare in un posto libero
0
elenchi stampati
l'app per le guide resta aggiornata
La storia lunga

Perché gli operatori come te passano a Tourical.

I tour operator di gruppo vivono del quadro delle partenze. Un gruppo minimo da raggiungere, liste d'attesa, abbinare le camere condivise, seguire le allergie, far ruotare le guide — gestire tutto questo è un lavoro a tempo pieno, e la maggior parte vive ancora in un foglio condiviso che si rompe appena qualcuno ordina la colonna sbagliata.

Tourical sostituisce il foglio con un vero quadro delle partenze. Ogni partenza fissa ha la sua pagina con i viaggiatori paganti, i posti riservati, una lista d'attesa e una guida assegnata. La scadenza arriva sotto il minimo e Tourical può annullare e rimborsare da solo. La manchi, e la lista d'attesa subentra.

Il giorno della partenza la tua guida arriva con l'elenco dei viaggiatori, le allergie, le camere condivise e i documenti sul telefono, e i registri delle attività tornano nel viaggio mentre accadono.

Domande, per lo più risposte

FAQ per tour operator di gruppo.

Come funziona la partenza che si annulla da sola?

Ogni partenza ha una dimensione minima del gruppo e una data di annullamento. Se non raggiungi il minimo entro quella data, Tourical può annullare la partenza, rimborsare le caparre e scrivere a ogni viaggiatore pagante con il motivo.

Le guide possono usare l'app senza segnale?

Sì. L'app per le guide tiene l'elenco dei viaggiatori, le allergie e i contatti sul telefono dopo la prima apertura, e aggiorna i registri quando il dispositivo ritrova il segnale.

Come si abbinano le camere condivise?

I viaggiatori possono scegliere la camera condivisa quando inseriscono i dati, con la scelta della camera singola mostrata con chiarezza. Tourical segnala chi è ancora senza compagno così il tuo ufficio chiude le camere prima della scadenza.

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