Frühzugang sichern

Pässe einsammeln ohne einen Ordner voller Haftungsrisiko.

Jeder Reisende bekommt einen privaten Link. Er trägt rechtlichen Namen, Pass, Geburtsdatum, Notfallkontakt, Diät und eine unterschriebene Einwilligung in drei Minuten auf dem Handy ein. Die Angaben bleiben privat, und der ganze Datensatz wird nach der Reise automatisch gelöscht. Keine Scans im Postfach. Keine Tabelle, wer geantwortet hat.

Standardmäßig privat Nur dein Team sieht es Nach der Reise gelöscht
Atlas Highlands · Reisendenformular
Atlas Highlands · 12 Tage · Abreise 4. SepSchritt 3 von 6 · Amelia Hart
Rechtlicher NameAmelia R. HartGespeichert
Passnummer5·· 4···91 ··Privat
Geburtsdatum14. Aug. 1991Gespeichert
ErnährungPescetarischGespeichert
Notfallkontakt+44 7·· ··· ·91Privat
Einwilligung & VerzichtUnterschrieben · 22. Apr., 11:03Unterschrieben
Wird privat, sobald sie auf Senden tippen
Der Status quo

Gerade lebt das in deinem Postfach.

Für eine 20-köpfige Gruppe sind die Reisendendaten auf die alte Art Stunden des Hinterherlaufens — und ein Stapel sensibler Dokumente, auf den du aufpassen musst, bis sich jemand ans Löschen erinnert.

Heute

Die Jagd

  • Passfotos, die per E-Mail und Chat-Apps eintrudeln
  • Sensible Scans, die jahrelang in Postfach und Laufwerk liegen
  • Eine Tabelle, die du von Hand abhakst, wer geantwortet hat
  • Erinnerungen, an deren Versand du selbst denken musst, einzeln
  • Niemand löscht je etwas
Stattdessen

Mit Tourical

  • Ein privater Link pro Reisendem, verschickt im Moment der Buchung
  • Jede Angabe bleibt privat — nie eine lose Datei
  • Ein Live-Tracker, der sich selbst aktualisiert, wenn Formulare eingehen
  • Erinnerungen gehen von selbst raus, lange vor der Abreise
  • Der ganze Datensatz löscht sich selbst nach der Reise
Dieselben Informationen erfasst. Nichts vom Postfach, der Tabelle oder dem Risiko.
Der eine Link

Ein Link. Kein Login. Keine App zu installieren.

Der Link gehört einem Reisenden auf einer Reise. Er funktioniert auf jedem Handy, läuft nach etwa einem Monat von selbst ab und führt jede Person durch dasselbe ruhige Sechs-Schritte-Formular.

  1. 01

    Die Buchung verschickt den Link

    Sobald eine Anzahlung bezahlt ist, erstellt Tourical für jeden Reisenden einen privaten Link und mailt ihn raus. Nichts, was du verschicken musst.

  2. 02

    Der Reisende öffnet ihn am Handy

    Kein Konto, kein Passwort. Der Link selbst weiß, zu welchem Reisenden und welcher Reise er gehört.

  3. 03

    Er füllt sechs geführte Schritte aus

    Identität, Pass, Notfallkontakt, Ernährung und Medizinisches, Versicherung und eine Einwilligungsunterschrift. Wird unterwegs gespeichert.

  4. 04

    Die Angaben bleiben privat

    Sobald er sendet, bleibt jede Angabe privat — nur dein Team kann sie öffnen.

  5. 05

    Der Status aktualisiert sich selbst

    Dein Tracker bewegt den Reisenden von ausstehend zu teilweise zu fertig. Du hakst nie ein Kästchen ab.

Link verloren oder Handy gewechselt? Schick ihn aus der Reiseansicht neu — der alte Link funktioniert nicht mehr, keine Duplikate.
Fortschritts-Tracker

Sieh genau, wer fertig ist — ohne zu fragen.

Jede Reise hat ein Live-Datenboard. Jeder Reisende ist in einem von drei Zuständen, und Tourical stupst die Nachzügler an, damit du es nicht musst.

Atlas Highlands · 12 Tage
Abreise in 14 Tagen
14Fertig
4Teilweise
2Ausstehend
Reisende:rFormularStatusLetzter Anstoß
AHAmelia Hart100%Fertig—
DODaniel Okafor100%Fertig—
SMSofia Marchetti67%TeilweiseVor einem Monat gesendet
LBLiam Bergström33%TeilweiseVor einem Monat gesendet
PNPriya Nair0%AusstehendGeht eine Woche vorher raus
Freundliche Erinnerungen gehen einen Monat und eine Woche vor Abreise raus

  • Drei ehrliche Zustände

    Ausstehend, teilweise, fertig. Kein Rätselraten, ob ein halbfertiges Formular zählt.

  • Anstöße ohne Nerven

    Erinnerungen gehen nach Plan raus. Du kannst auch jeden Link mit einem Klick von Hand neu senden.

  • Nur bei Bedarf geöffnet

    Öffne den Datensatz eines Reisenden nur, wenn du ihn wirklich brauchst — und jedes Öffnen wird festgehalten.

Wie wir es sicher halten

Gebaut, als wären die Daten geliehen, nicht dein Eigentum.

Passnummern und medizinische Notizen gehören zu den sensibelsten Angaben, die ein Reisender teilen kann. Tourical behandelt jede davon so — privat, nur von deinem Team gesehen, nur bei Bedarf geöffnet und jedes Mal festgehalten.

Reisendendaten · Datensatz Versiegelt
Auf dein Team beschränkt
ZugriffsprotokollNur Lesen · mit der Reise gespeichert
  • du@veranstalter.coPass geöffnet · A. Hart09:14
  • TouricalNeue Daten gespeichert · P. Nair08:02
  • ops@veranstalter.coManifest exportiert · 18 FelderGestern
Privatsphäre

Jede Angabe bleibt privat

Name, Pass, Kontakt, Medizinisches, Einwilligung — jedes Feld bleibt privat, nicht nur ein Teil des Datensatzes.

Nur dein Team

Nur von deinem Team gesehen

Die Angaben eines Reisenden kann nur dein Team öffnen. Kein anderer Veranstalter kommt je daran.

Zugriff

Nur bei Bedarf geöffnet

Datensätze bleiben standardmäßig versiegelt. Die Angaben eines Reisenden erscheinen nur, wenn jemand aus deinem Team sie bewusst öffnet.

Festgehalten

Jedes Öffnen ist festgehalten

Wer was wann geöffnet hat, wird notiert — damit der Zugriff immer etwas ist, wofür du geradestehen kannst.

Zum Löschen gebaut

Daten mit einem Verfallsdatum von Anfang an.

Der sicherste Datensatz ist der, den es nicht mehr gibt. Jeder Datensatz bekommt im Moment seiner Erstellung ein Löschdatum — und Tourical hält es ein, ohne dass sich jemand erinnern muss.

Ein Reisender · ein Datensatz · ein Lebenszyklus
  1. Gebucht

    Reise gebucht

    Anzahlung bezahlt. Der Datensatz wird mit bereits gesetztem Löschdatum erstellt.

  2. Tag 1

    Link gesendet

    Ein privater Link erreicht das Postfach des Reisenden automatisch.

  3. Tag 2

    Der Reisende füllt es aus

    Sechs Schritte, privat, sobald er sendet. Der Status springt auf fertig.

  4. Abreise

    Die Reise startet

    Du öffnest die Angaben, die du brauchst — Pässe, Allergien, Kontakte — für die Reise selbst.

  5. Reiseende

    Die Reise endet

    Der Countdown beginnt. Ein Fenster bleibt offen, falls du für die Buchhaltung neu exportieren musst.

  6. Nach der Reise

    Endgültig gelöscht

    Tourical löscht den Datensatz endgültig. Kein Postfach-Aufräumen, keine Reste.

Du kannst alles, was du rechtmäßig behalten musst, vor dem Schließen des Fensters neu exportieren. Danach ist es weg — so gewollt.
Eigene Fragen

Deine Reise fragt was deine Reise braucht.

Die Standardfelder decken Pass, Gesundheit und Einwilligung ab. Darüber hinaus fügst du die Fragen hinzu, die genau diese Reise wirklich braucht — sie werden erfasst, bleiben privat und werden genauso gelöscht wie jedes eingebaute Feld.

Eigene Fragen auf dieser Reise
  • T-Shirt-Größe für die GruppenausstattungAuswahl
  • Zimmer-PräferenzAuswahl
  • Tauch-ZertifizierungsstufeText
  • Vielflieger-NummerText

Gut zu wissen: Eigene Fragen werden heute in der Reisevorlage eingerichtet — einen Drag-and-drop-Builder gibt es noch nicht. Das Reisendenformular zeigt sie automatisch, sobald sie gesetzt sind.

Klare Antworten

Was Veranstalter wirklich fragen.

Die Fragen, die in jedem Beratungsgespräch aufkommen.

01Brauchen Reisende ein Konto oder eine App?

Keins von beidem. Der Link selbst weiß, zu welchem Reisenden und welcher Reise er gehört. Sie tippen ihn an, füllen das Formular am Handy aus, und fertig — kein Passwort, kein Download.

02Wie werden Passnummern und Scans sicher gehalten?

Jede Angabe, die ein Reisender einträgt, bleibt privat und kann nur innerhalb von Tourical geöffnet werden, von deinem Team. Die Angaben liegen nie als lose Dateien herum und werden nach der Reise automatisch gelöscht.

03Was, wenn ein Reisender das Formular nie fertig ausfüllt?

Sein Status bleibt auf ausstehend oder teilweise, und er bekommt freundliche Erinnerungen einen Monat und eine Woche vor Abreise. Du kannst seinen Link auch jederzeit von Hand aus der Reiseansicht neu senden.

04Wann genau werden die Daten gelöscht?

Tourical löscht jeden Datensatz automatisch nach der Reise — das Löschdatum wird beim Erstellen gesetzt. Du kannst alles, was du rechtmäßig behalten musst, für die Buchhaltung vor dem Schließen des Fensters neu exportieren.

05Kann ich eigene Fragen zum Formular hinzufügen?

Ja. Eigene Fragen pro Reise stehen neben den Standardfeldern und bleiben genauso privat und werden genauso gelöscht. Sie werden heute in der Reisevorlage eingerichtet; einen visuellen Builder gibt es noch nicht.

06Wer kann die Angaben eines Reisenden sehen, und wird der Zugriff festgehalten?

Datensätze bleiben versiegelt, bis jemand aus deinem Team einen bewusst öffnet. Jedes Öffnen wird notiert — wer, was und wann — damit der Zugriff immer etwas ist, wofür du geradestehen kannst.

07In welcher Sprache ist das Reisendenformular?

Das Reisendenformular ist heute auf Englisch, mit Datums- und Zahlenformat passend zu deiner Region. Das Formular in mehr Sprachen zu übersetzen, steht auf der Roadmap.

Get early access

Hör auf, Pass-Scans herumzumailen.

Tourical is in closed beta — early access opens summer 2026. Join the waitlist to lock founding-member pricing (30% off, for life) and shape what ships.

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