Software für Gruppenreise-Veranstalter mit festen Abreisen.
Feste Abreisen, eine selbstlaufende Kopfzahl, Wartelisten und Check-ins vor Ort.
Die Arbeit, vorher und auf Tourical.
Die Abreise-Tabellen-Endlosschleife
- Kopfzahlen in einer Tabelle, die letzten Dienstag jemand falsch sortiert hat
- Das Storno-Datum ist eine Kalendererinnerung, die du manchmal verpasst
- Die Warteliste lebt in einem Mail-Thread, gehaltene Plätze verfallen unbemerkt
- Allergien an drei Stellen — das Formular, eine Spalte, das Gedächtnis des Guides
- Die Guide-App ist ein Dokument, das am Vorabend gemailt und gedruckt wird
Abreisen, die sich selbst betreiben
- Ein Live-Abreise-Board — bezahlt, gehalten und auf Warteliste auf einen Blick
- Verfehlst du die Mindestzahl bis zur Frist, storniert und erstattet das System
- Ein freier Platz geht an die nächste Person mit einem Link und einer Uhr
- Allergien aus dem Formular landen auf dem Handy des Guides, mit Namen
- Die Guide-App hält die Liste, und Check-ins fließen live in die Reise zurück
Die Kopfzahl läuft von selbst.
Jede feste Abreise auf einem Board: bezahlte Reisende gegen die Linie der kleinsten Gruppe, die Warteliste rückt in den nächsten freien Platz, und das Storno-Datum erledigt Erstattungen, ohne dass du eine Tabelle beobachtest.
Herbst 2026 · 4 Abreisen
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Die Werkzeuge, die für gruppenreise-veranstalter die schwere Arbeit machen.
Derselbe Tourical-Arbeitsbereich — das sind die Ecken davon, die für dein Geschäft das Gewicht tragen. Öffne eine Karte, um zu lesen, wie es funktioniert.
Warum Veranstalter wie du wechseln.
Gruppenreise-Veranstalter leben vom Abreise-Board. Eine Mindest-Gruppengröße, die erreicht werden muss, Wartelisten, Zimmer-Zuordnung, Allergie-Verfolgung, Guide-Rotationen — das alles zu führen ist ein Vollzeitjob, und das meiste lebt noch in einer geteilten Tabelle, die kaputtgeht, sobald jemand die falsche Spalte sortiert.
Tourical ersetzt die Tabelle durch ein echtes Abreise-Board. Jede feste Abreise hat eine eigene Seite mit bezahlten Reisenden, gehaltenen Plätzen, einer Warteliste und einem zugewiesenen Guide. Trifft die Frist unterhalb der Mindestzahl, kann Tourical von selbst stornieren und erstatten. Verfehlst du sie, rückt die Warteliste nach.
Am Abreisetag kommt dein Guide mit der Reisendenliste, den Allergien, der Zimmer-Zuordnung und den Reisedokumenten auf dem Handy, und Aktivitäts-Check-ins fließen direkt in die Reise zurück, während sie passieren.
FAQ für gruppenreise-veranstalter.
Wie funktioniert die selbst-stornierende Abreise?
Jede Abreise hat eine kleinste Gruppengröße und ein Storno-Datum. Wenn du die Mindestzahl bis zu diesem Datum nicht erreichst, kann Tourical die Abreise stornieren, die Anzahlungen erstatten und jedem bezahlten Reisenden mit dem Grund mailen.
Können Guides die Guide-App ohne Signal nutzen?
Ja. Die Guide-App hält die Reisendenliste, die Allergien und die Kontakte nach dem ersten Öffnen auf dem Handy und holt die Check-ins nach, sobald das Gerät wieder ein Signal findet.
Wie wird die Zimmer-Zuordnung gemacht?
Reisende können sich beim Ausfüllen ihrer Daten für ein geteiltes Zimmer entscheiden, mit der Einzelzimmer-Wahl klar gezeigt. Tourical markiert, wer noch ohne Partner ist, damit dein Büro die Zimmer vor der Frist klären kann.
Gebaut für dein Geschäft, nicht für einen Demo-Raum.
Tourical is in closed beta — early access opens summer 2026. Join the waitlist to lock founding-member pricing (30% off, for life) and shape what ships.