Accès anticipé

Collectez les passeports sans un dossier plein de risque juridique.

Chaque voyageur reçoit un lien privé. Il remplit son nom légal, son passeport, sa date de naissance, son contact d'urgence, son régime et un consentement signé sur son téléphone en trois minutes. Ses informations restent privées, et tout le dossier est supprimé automatiquement après le voyage. Pas de scans dans votre boîte. Pas de tableur de qui a répondu.

Privé par défaut Seule votre équipe le voit Supprimé après le voyage
Atlas Highlands · formulaire voyageur
Atlas Highlands · 12 jours · départ 4 sepÉtape 3 sur 6 · Amelia Hart
Nom légalAmelia R. HartEnregistré
Numéro de passeport5·· 4···91 ··Privé
Date de naissance14 août 1991Enregistré
Régime alimentairePescétarienEnregistré
Contact d'urgence+44 7·· ··· ·91Privé
Consentement et déchargeSigné · 22 avr, 11:03Signé
Devient privé dès qu'ils touchent envoyer
Le statu quo

En ce moment, ça vit dans votre boîte de réception.

Pour un groupe de 20 personnes, collecter les données voyageur à l'ancienne, c'est des heures à courir après — et une pile de documents sensibles dont vous devez vous occuper jusqu'à ce que quelqu'un pense à les supprimer.

Aujourd'hui

La course-poursuite

  • Des photos de passeport qui arrivent par e-mail et applis de messagerie
  • Des scans sensibles qui traînent des années dans votre boîte et votre disque
  • Un tableur que vous cochez à la main pour suivre qui a répondu
  • Des rappels dont vous devez penser à l'envoi, un par un
  • Personne ne supprime jamais rien
À la place

Avec Tourical

  • Un lien privé par voyageur, envoyé au moment de la réservation
  • Chaque information reste privée — jamais un fichier perdu
  • Un suivi en direct qui se met à jour seul à mesure que les formulaires arrivent
  • Les rappels partent tout seuls, bien avant le départ
  • Tout le dossier se supprime tout seul après le voyage
Les mêmes informations collectées. Rien de la boîte, du tableur ou du risque.
Le lien unique

Un lien. Sans connexion. Aucune appli à installer.

Le lien appartient à un voyageur sur un voyage. Il marche sur n'importe quel téléphone, expire tout seul après environ un mois et guide chaque personne à travers le même formulaire calme en six étapes.

  1. 01

    La réservation envoie le lien

    Dès qu'un acompte est payé, Tourical crée un lien privé pour chaque voyageur et l'envoie par e-mail. Rien à envoyer pour vous.

  2. 02

    Le voyageur l'ouvre sur son téléphone

    Pas de compte, pas de mot de passe. Le lien lui-même sait à quel voyageur et à quel voyage il appartient.

  3. 03

    Il remplit six étapes guidées

    Identité, passeport, contact d'urgence, régime et points médicaux, assurance et une signature de consentement. Enregistré au fil de l'eau.

  4. 04

    Les informations restent privées

    Dès qu'il envoie, chaque information reste privée — seule votre équipe peut l'ouvrir.

  5. 05

    Le statut se met à jour seul

    Votre suivi déplace le voyageur de en attente à partiel à terminé. Vous ne cochez jamais une case.

Lien perdu ou téléphone changé ? Renvoyez-le depuis la vue du voyage — l'ancien lien cesse de marcher, sans doublons.
Suivi d'avancement

Voyez exactement qui a terminé — sans demander.

Chaque voyage a un tableau de données en direct. Chaque voyageur est dans l'un de trois états, et Tourical relance les retardataires pour que vous n'ayez pas à le faire.

Atlas Highlands · 12 jours
Départ dans 14 jours
14Terminé
4Partiel
2En attente
VoyageurFormulaireStatutDernier rappel
AHAmelia Hart100%Terminé—
DODaniel Okafor100%Terminé—
SMSofia Marchetti67%PartielEnvoyé un mois avant
LBLiam Bergström33%PartielEnvoyé un mois avant
PNPriya Nair0%En attentePart une semaine avant
Des rappels amicaux partent un mois et une semaine avant le départ

  • Trois états honnêtes

    En attente, partiel, terminé. Pas à deviner si un formulaire à moitié rempli compte.

  • Des relances sans harceler

    Les rappels partent selon le calendrier. Vous pouvez aussi renvoyer n'importe quel lien à la main en un clic.

  • Ouvert seulement au besoin

    Ouvrez le dossier d'un voyageur seulement quand vous en avez vraiment besoin — et chaque ouverture est consignée.

Comment on le garde sûr

Conçu comme si les données étaient empruntées, pas les vôtres.

Les numéros de passeport et les notes médicales font partie des informations les plus sensibles qu'un voyageur puisse partager. Tourical traite chacune ainsi — privée, vue seulement par votre équipe, ouverte seulement au besoin et consignée à chaque fois.

Données voyageur · dossier Scellé
Réservé à votre équipe
Journal d'accèsLecture seule · conservé avec le voyage
  • vous@operateur.coPasseport ouvert · A. Hart09:14
  • TouricalNouvelles données enregistrées · P. Nair08:02
  • ops@operateur.coManifeste exporté · 18 champsHier
Confidentialité

Chaque information reste privée

Nom, passeport, contact, médical, consentement — chaque champ reste privé, pas seulement une partie du dossier.

Votre équipe seule

Vue seulement par votre équipe

Les informations d'un voyageur ne peuvent être ouvertes que par votre équipe. Aucun autre opérateur n'y accède jamais.

Accès

Ouvert seulement au besoin

Les dossiers restent scellés par défaut. Les informations d'un voyageur n'apparaissent que lorsqu'une personne de votre équipe les ouvre délibérément.

Consigné

Chaque ouverture est consignée

Qui a ouvert quoi, et quand, est noté — pour que l'accès soit toujours quelque chose dont vous pouvez répondre.

Fait pour être supprimé

Des données avec une date d'expiration intégrée.

Le dossier le plus sûr est celui qui n'existe plus. Chaque dossier reçoit une date de suppression au moment de sa création — et Tourical la respecte sans que personne ait à s'en souvenir.

Un voyageur · un dossier · un cycle de vie
  1. Réservé

    Voyage réservé

    Acompte payé. Le dossier est créé avec sa date de suppression déjà fixée.

  2. Jour 1

    Lien envoyé

    Un lien privé arrive dans la boîte du voyageur automatiquement.

  3. Jour 2

    Le voyageur le remplit

    Six étapes, privées dès qu'il envoie. Le statut passe à terminé.

  4. Départ

    Le voyage part

    Vous ouvrez les informations dont vous avez besoin — passeports, allergies, contacts — pour le voyage lui-même.

  5. Fin du voyage

    Le voyage se termine

    Le compte à rebours commence. Une fenêtre reste ouverte au cas où vous deviez ré-exporter pour la comptabilité.

  6. Après le voyage

    Supprimé pour de bon

    Tourical supprime le dossier pour de bon. Pas de ménage dans la boîte, pas de restes.

Vous pouvez ré-exporter tout ce que vous devez légitimement garder avant que la fenêtre se ferme. Après ça, c'est parti — par conception.
Questions sur mesure

Votre voyage demande ce dont votre voyage a besoin.

Les champs standard couvrent passeport, santé et consentement. En plus de ceux-là, ajoutez les questions dont ce voyage précis a vraiment besoin — elles sont collectées, restent privées et sont supprimées exactement comme chaque champ intégré.

Questions sur mesure sur ce voyage
  • Taille de t-shirt pour le kit du groupeChoix
  • Préférence de chambreChoix
  • Niveau de certification de plongéeTexte
  • Numéro de grand voyageurTexte

Bon à savoir : les questions sur mesure se configurent aujourd'hui dans le modèle du voyage — il n'y a pas encore de constructeur glisser-déposer. Le formulaire voyageur les affiche automatiquement une fois définies.

Réponses claires

Ce que les opérateurs demandent vraiment.

Les questions qui reviennent à chaque appel d'évaluation.

01Les voyageurs ont-ils besoin d'un compte ou d'une appli ?

Ni l'un ni l'autre. Le lien lui-même sait à quel voyageur et à quel voyage il appartient. Ils le touchent, remplissent le formulaire sur leur téléphone, et c'est fini — pas de mot de passe, pas de téléchargement.

02Comment les numéros de passeport et les scans sont-ils gardés sûrs ?

Chaque information qu'un voyageur saisit reste privée et ne peut être ouverte que dans Tourical, par votre équipe. Les informations ne traînent jamais en fichiers perdus, et sont supprimées automatiquement après le voyage.

03Et si un voyageur ne termine jamais le formulaire ?

Son statut reste en attente ou partiel, et il reçoit des rappels amicaux un mois et une semaine avant le départ. Vous pouvez aussi renvoyer son lien à la main depuis la vue du voyage à tout moment.

04Quand exactement les données sont-elles supprimées ?

Tourical supprime chaque dossier automatiquement après le voyage — la date de suppression est fixée à la création. Vous pouvez ré-exporter ce que vous devez légitimement garder, pour la comptabilité, avant que cette fenêtre se ferme.

05Puis-je ajouter mes propres questions au formulaire ?

Oui. Les questions sur mesure par voyage côtoient les champs standard, et restent privées et sont supprimées exactement de la même façon. Elles se configurent aujourd'hui dans le modèle du voyage ; il n'y a pas encore de constructeur visuel.

06Qui peut voir les informations d'un voyageur, et l'accès est-il suivi ?

Les dossiers restent scellés jusqu'à ce qu'une personne de votre équipe en ouvre un délibérément. Chaque ouverture est notée — qui, quoi et quand — pour que l'accès soit toujours quelque chose dont vous pouvez répondre.

07Dans quelle langue est le formulaire voyageur ?

Le formulaire voyageur est aujourd'hui en anglais, avec dates et nombres au format adapté à votre région. Traduire le formulaire dans plus de langues est sur la feuille de route.

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Arrêtez d'envoyer des scans de passeport un peu partout.

Tourical is in closed beta — early access opens summer 2026. Join the waitlist to lock founding-member pricing (30% off, for life) and shape what ships.

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